Obsługa płatności masowych / Co nowego w Komadres - profesjonalne rozwiązania informatyczne Etob-Res

25-06-2009

Obsługa płatności masowych

Zintegrowany System Zarządzania Firma Komadres.M wyposażony jest w szereg mechanizmów ułatwiających i przyśpieszających pracę jego operatorów a przede wszystkim automatyzację jak największej liczby procesów, tak by integralność i kompletność danych była w jak największym stopniu niezależna i niepodatna na błędy wynikające z obsługi systemu.

Instytucje oraz przedsiębiorstwa, których działalność ukierunkowana jest na obsługę bardzo dużej liczby stałych kontrahentów i związanym z tą obsługą, cyklicznym naliczaniem i rozliczaniem zobowiązań (płatności masowe), muszą uporać się z problemem właściwej i sprawnej identyfikacji przepływu środków. Bez jednoznacznego sposobu odczytywania danych dłużnika, informacji o rodzaju płatności i ewentualnie innych, niezbędnych w danej działalności wiadomości, obsługa masowych płatności nie mogłaby sprawnie funkcjonować. Standardowy sposób zapisu tych danych pozwala zautomatyzować rozliczanie płatności przy zastosowaniu nowoczesnego oprogramowania jakim jest system Komadres.M, wyposażony w mechanizmy pozwalające identyfikować płatności masowe poprzez:

- konstrukcję Standardowego Numeru Rachunku Bankowego NRB

- system formatów identyfikacji płatności KTR / MPS

- system kodów kreskowych

Identyfikacja płatności masowych za pomocą NRB uzależniona jest od udostępnienia przez bank usługi tzw. „kont wirtualnych” powiązanych z kontem bankowym podmiotu korzystającego z tego typu sposobu dokonywania rozliczeń. Standardowy Numer Rachunku bankowego NRB składa się z 26 znaków: pierwsze dwie cyfry to liczba kontrolna, kolejnych 8 to numer rozliczeniowy oddziału banku, następne 4 stanowią identyfikator wierzyciela (czyli podmiotu korzystającego z systemu obsługi płatności masowych), a pozostałych 12 przeznaczono na dane definiujące dłużnika dokonującego wpłaty i/lub także tytułu wpłaty (np. numer faktury, typu usługi, obiektu itp). Dzięki takiej jednolitej strukturze można dokładnie zidentyfikować płatnika i przenieść informacje przez międzybankowy system rozliczeniowy. Bezbłędność metody zapewnia mechanizm liczby kontrolnej (wyliczanej za pomocą algorytmu), która sprawdza poprawność całości rachunku.

NRB koduje dane dłużnika, i do jego wykorzystania w procesie obsługi płatności masowych konieczna jest umowa z bankiem. Możliwa jest również identyfikacja płatności poprzez usystematyzowanie informacji zawartych w polu "Tytułem" na blankietach przelewów. Usystematyzowanie polega na zakodowaniu potrzebnych informacji wg formatów identyfikacji płatności MPS oraz KTR. Banki zawsze rejestrują te informacje i przesyłają je zwrotnie w raportach. Format KTR zawsze w polu tytułem poprzedzany jest słowem kodowym /KTR/. Format ten pozwala na wpisanie do 99 znaków alfanumerycznych (cyfr i liter) zawierających liczbę kontrolną i dane o szczegółach płatności natomiast format MPS poprzedzany jest słowem kodowym /MPS/ i może zawierać do 20 cyfr z danymi o płatności. W przypadku MPS wyliczana jest również liczba kontrolna.

Kody kreskowe są sposobem zapisu i wydruku informacji o dokumencie (należności) uzupełniającym w stosunku do NRB lub KTR/MPS i są najczęściej wykorzystywane do automatyzacji odczytu w punktach kasowych przyjmujących opłaty przy pomocy czytników laserowych.

Zarówno system formatów KTR/MPS jak i system kodów kreskowych nie jest uzależniony od możliwości technicznych banków i może być używany oddzielnie lub łącznie z systemem opartym o NRB.

System Komadres.M udostępnia możliwość wygenerowania i zapisania w zasobach zarówno numerów NRB jak i KTR/MPS lub kodów kreskowych oraz wydrukowania ich na dokumentach sprzedaży, dowodach wpłaty, poleceniach przelewu lub książeczkach czynszowych. Rozliczenie otrzymanych należności dokonywane jest poprzez transfer informacji z banku np. poprzez system Home Banking w formie oddzielnego pliku dla „kont wirtualnych” wg NRB. Mechanizmy systemu Komadres.M pozwalają na automatyczną identyfikację należności a przede wszystkim na ich przyporządkowanie do dłużnika, obiektu, tytułu lub faktury i automatyczną dekretację przelewu. Wybór ilości i rodzaju mechanizmów obsługi płatności masowych dokonywany jest poprzez parametryzację systemu Komadres.M w którym definiuje się zakres wykorzystywanych mechanizmów oraz ich konstrukcję. System umożliwia również ich przeglądanie, weryfikowanie i uzupełnianie.

wstecz

Obsługa płatności masowych

Obsługa płatności masowych

Co nowego w Komadres ?

Komadres

Prezentacja Komadres

Promocje

Komputer HP z Windows 7 Professional 64 bit