Edycja formularzy dokumentów / Co nowego w Komadres - profesjonalne rozwiązania informatyczne Etob-Res

25-06-2009

Edycja formularzy dokumentów

Edycja formularza faktury

Kształtowanie wizerunku firmy lub instytucji jest jednym z najważniejszych zadań biznesowych i marketingowych stojących przed osobami odpowiedzialnym za pozycję danego podmiotu. Wpływ na to ma wiele czynników w tym również ten, związany często z jedynym kontaktem bezpośrednim pomiędzy firmą lub instytucją a jej kontrahentem jakim są dokumenty (faktury, rozliczenia, dokumenty magazynowe, itp.) otrzymywane przez kontrahenta.

Dokumenty powinny być przejrzyste i zrozumiałe dla odbiorcy. Powinny być opatrzone znakami firmowymi (logo, dane firmy itp.). Powinny posiadać również walory estetyczne, związane z odpowiednio zaprojektowanym układem graficznym i rozmieszczeniem informacji. Tak przygotowane dokumenty stanowić będą o pozycji i wysokich standardach obsługi kontrahentów a przede wszystkim świadczyć będą o profesjonalizmie i jakości podejmowanych działań.

Klasyczne systemy klasy ERP w których nacisk położony jest na stronę merytoryczną wszelkich wydruków nie zapewniają możliwości poważnych ingerencji w wygląd generowanych wydruków dokumentów. Co najwyżej pozwalają na umieszczenie znaków graficznych lub dodatkowych pól które można edytować w trakcie procesu przygotowania wydruków.

Najnowsza funkcjonalność jaka została wprowadzona w systemie Komadres.M zdecydowanie ułatwia dowolne kształtowanie formy i postaci wydruku dokumentu. Osiągnięto to poprzez wprowadzenie mechanizmu edycji wzorców dokumentów opartego o najczęściej stosowaną i znaną prawie wszystkim aplikację - edytor tekstów MS Word firmy Microsoft. Funkcjonalność dostępna jest z poziomu systemu Komadres.M poprzez otwarcie standardowego okna MS Word wraz z udostępnieniem użytkownikowi większość narzędzi tej aplikacji służących do edycji tekstu, grafiki, wstawiania i formatowania tabel, znaków specjalnych i innych.

Tak przygotowany wzorzec uzupełniany jest polami tekstowo-liczbowymi odnoszącymi się do dowolnego miejsca bazy danych systemu Komadres.M. Dzięki temu w dowolnym miejscu formularza możemy umieścić np. adres lub nazwę klienta, ustalić jaką czcionką ma to być wydrukowane, w jakich miejscach i jakim kolorem ma być wydrukowana suma pozycji faktury lub rozliczenia. Wykorzystując technologię i narzędzia udostępniane w MS Word, standardowo ich używając, uzyskujemy możliwość tworzenia dokumentów o dowolnym wyglądzie, ograniczonym w zasadzie tylko dostępnym obszarem wydruku. Należy jednak priorytetowo zachować czytelność wydruku na który składają się dane pobrane z bazy systemu Komadres.M.

Powszechna znajomość, łatwość obsługi, przejrzystość aplikacji MS Word zapewniają, ze jest to narzędzie którego stosowanie może stać się ważnym elementem kształtowania wizerunku firmy a także ułatwiać i uelastyczniać pracę służb odpowiedzialnych za wizerunek firmy bądź instytucji.

Funkcjonalność dostępna jest w wersji 2_40 systemu Komadres.M jako standardowa funkcja użytkownika.

wstecz

Edycja formularzy dokumentów

Edycja formularzy dokumentów

Co nowego w Komadres ?

Komadres

Prezentacja Komadres

Promocje

Komputer HP z Windows 7 Professional 64 bit